DATEV DMS & EO comfort

Dokumentenchaos, Fristverletzungen oder Plankostenüberschreitungen: Diese Unachtsamkeiten können schnell zu Unmut bei Kunden oder sogar zum Ende von Geschäftsbeziehungen führen. Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsvorgänge immer im Blick zu behalten und Ihren Arbeitsablauf sauber zu dokumentieren.

Möglich wird dies mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) oder einer Software zur Eigenorganisation. Als zertifizierter DATEV SOLUTION PARTNER (früher DATEV-System-Partner und DATEV-Lösungspartner) bieten wir hochwertige DATEV-Lösungen, welche wir individuell auf Sie abstimmen. Dabei bieten wir Ihnen umfangreiche Beratung von der Idee bis zu Wartung und Pflege.

DATEV DMS: Begleitung von der Planung bis zur Realisierung

Ein DMS sorgt für einen zügigen Informationsfluss ohne lange Liege- oder erhöhte Durchlaufzeiten. Damit Sie schnell davon profitieren können, begleiten wir Sie von Beginn an bei Installation und Realisierung sowie der Wartung. Dazu passen wir das DMS Ihren Bedürfnissen an und erstellen gemeinsam einen Projektplan.

DATEV DMS organisiert und koordiniert die datenbankgestützte Verwaltung aller geschäftsrelevanten Dokumente unabhängig vom Kommunikationskanal. Vor allem die automatische Benachrichtigung beim Eintreffen neuer Dokumente und die prozessunterstützenden Workflows sind von großem Wert. Mithilfe einer revisionssicheren Archivierung sowie einer schnellen und komfortablen Dokumenten-Suche erhöht DATEV DMS spürbar die Effizienz bei der Bearbeitung häufig anfallender Aufgaben.

Transparente Abläufe mit DATEV EO comfort

Ein aktives und visuelles Controlling- sowie Informationssystem hilft bei der Planung aller Unternehmensvorgänge. Auch in diesem Zusammenhang unterstützen wir Sie gerne und bieten Ihnen DATEV EO comfort.

Die Lösung hilft, durch eine prozessorientierte Steuerung einen Überblick über Ihre aktuelle Auftragssituation zu behalten. Dazu werden die Dokumente kundenorientiert organisiert und der Postausgang abgesichert. Jeder Mitarbeiter weiß stets, welche Aufgaben er zu erledigen hat. Gleichzeitig wird nachgehalten, welche Leistungen für welchen Mandanten von wem erbracht werden und wie der Bearbeitungsstand ist. So können Sie Kundenanfragen problemlos beantworten. Dies sorgt für Effizienz und Transparenz.

Frühwarnsystem bei Zeitverzögerungen

Besonders hilfreich ist das Frühwarnsystem, das schon während der Bearbeitung eines Auftrags auf Zeitverzögerungen oder Plankostenüberschreitungen aufmerksam macht. Eine Fristüberwachung sorgt für weitere Sicherheit. So gehören versäumte Deadlines der Vergangenheit an. Die integrierte Software Arbeitsplatz PRO ist der zentrale Einstieg in alle DATEV-Programme und unterstützt im Rahmen von EO comfort mittels unterschiedlicher Auswertungsmöglichkeiten beim Controlling.

Neben unserer kompetenten Beratung, der Auswahl der für Sie passenden Lösung und der Installation derselben, stehen wir Ihnen zur Seite, um Sie auch im weiteren Verlauf bei der Zusammenarbeit mit DATEV zu unterstützen.