ELO for DATEV

Es wird Zeit, zu Handeln die Support- und Serviceleistungen für DATEV DMS classic enden am 31.12.2023 – wählen Sie frühzeitig ein neues Dokumentenmanagement-System und planen Sie die eine möglichst kurzfristige Migration. Als Unternehmen sollten Sie dabei der Empfehlung von DATEV folgen, die die Nutzung von Software der ELO Digital Office GmbH vorsieht. Wir stehen bereit, wenn es um den reibungslosen Wechsel geht – sprechen Sie uns an und profitieren Sie mit ELO for DATEV von einer zukunftssichere Nachfolgelösung und nahtlose Anbindung an Ihre DATEV Rechnungswesen-Programme.

ELO Migration: reibungslos und sicher mit unserer Unterstützung

Der Übergang von DATEV DMS classic zu ELO kann komplex und aufwendig sein – es sei denn, es stehen echte Experten als Unterstützung zur Verfügung. Wir sind sowohl Partner von ELO als auch von und helfen bei der reibungslosen Migration von DATEV DMS classic zu ELO mit ELO for DATEV. Was wir dafür von Ihnen brauchen? Ganz einfach – nehmen Sie Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen Beratungstermin. Nutzen Sie dafür gern das Formular am Ende dieser Seite. Wir freuen uns von Ihnen zu lesen. Weitere Informationen zu ELO for DATEV und den Vorteilen der ELO-Software finden Sie auf dieser Seite.

Einfach, effizient, zukunftssicher!

Transparent, automatisiert und zuverlässig: So sieht das optimale Rechnungsmanagement aus. Digitalisieren Sie Ihren Eingangs- und Ausgangsrechnungsprozess und profitieren Sie von zuverlässigen und sicheren Workflows in der Buchhaltung. Nutzen Sie dazu die Lösungen des führenden ECM (Enterprise-Content-Management)-Herstellers ELO Digital Office GmbH und des Anbieters für Business Software DATEV. Wir sind sowohl zertifizierter ELO Business Partner als auch DATEV Solution Partner. Mit ELO for DATEV bieten wir Ihnen die optimale Lösung für die nahtlose Anbindung von ELO an Ihre DATEV Rechnungswesen-Programme.

ELO for DATEV integriert drei Lösungen für die automatisierte Belegerkennung, die Übergabe an das Rechnungswesen sowie für die anwenderfreundliche Ablage von Rechnungen und die workflowgestützte Bearbeitung des Buchungsprozesses.

Durch die enge Verzahnung der Anwendungen ergeben sich systemübergreifend beschleunigte Unternehmensabläufe, die leicht von der Hand gehen. Dabei reicht der Funktionsumfang von Workflows über die Belegübergabe an das Rechnungswesen bis hin zur gesetzmäßig vorgeschriebenen Archivierung von Daten und Dokumenten.

KI-gestützte Belegerkennung

Bei Rechnungseingang werden die relevanten Daten KI-gestützt ausgelesen und an die ELO-Software übergeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine Rechnung bereits in elektronischer Form vorliegt oder erst noch digitalisiert werden muss. Die intelligente Belegerkennung erfasst sowohl eingescannte als auch digitale Dokumente problemlos. Anschließend werden die extrahierten Informationen mit denen aus dem DATEV Rechnungswesen abgeglichen.

Workflows: von der Freigabe bis zum Buchungsvorschlag

Ohne dass dafür ein menschliches Zutun nötig ist, wird eine Rechnung am vorgesehenen Ort im digitalen Archiv der ELO ECM Suite abgelegt. Die Workflow-Funktion für den Freigabeprozess stellt eine spürbare Unterstützung dar, die das Freigabemanagement signifikant beschleunigt: Alle freigabeberechtigten Personen erhalten Zugriff und auch parallele Bearbeitungen sind möglich. Zusätzlich wird ein entsprechender Buchungsvorschlag generiert, der vom DATEV Rechnungswesen aufgenommen wird.

Schnittstelle für die reibungslose Übergabe

Mittels passgenauer Schnittstelle besitzt ELO Zugriff auf die Stammdaten im DATEV Rechnungswesen. Nach erfolgter Freigabe werden alle Daten, die für die Buchung benötigt werden, als Buchungsvorschlag in Form eines Beleglinks an die DATEV-Lösung weitergereicht. Der Abgleich mit den hier hinterlegten Informationen geschieht so in kürzester Zeit.

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

Für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Rechnungen nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) steht das revisionssichere, digitale Archiv der ELO ECM Suite zur Verfügung. Mit umfangreichen Funktionalitäten schützt es zuverlässig vor Datenverlust, macht Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar und sorgt für eine dauerhafte Lesbarkeit bei gleichzeitiger Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungsfristen.

Ihre Vorteile

• Abbildung aller buchhaltungsrelevanten Vorgänge
• Automatisierte Archivierung von Buchungsdaten in ELO
• Workflowgestützte Freigabe
• KI-gesteuerte Extraktion von buchungsrelevanten Daten
• Einfache Bereitstellung von Buchungsvorschlägen in DATEV

Hinzu kommt eine übersichtliche und intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche, die es allen Beschäftigten ermöglicht, schnell und ohne großen Schulungsaufwand Freigabe- und Buchungsprozesse sicher, komfortabel und beschleunigt umzusetzen. So fügt sich ELO for DATEV nicht nur nahtlos in die IT-Infrastruktur ein, sondern sorgt auch für eine Optimierung der bestehenden Prozesse.

Enterprise Content Management: die ELO ECM-Lösung

Mit der ELO ECM Suite digitalisieren Sie ihre Unternehmensprozesse vollumfänglich und profitieren von gesenkten Kosten, effizienter Bearbeitung von Aufgaben und stets aktuellen Informationen.
Dabei lässt sich die Software leicht an die jeweiligen Anforderungen ihrer Anwender anpassen: modular und schnittstellenoffen gestaltet, erlaubt die ELO ECM Suite die Anbindung von Drittsystemen und die Ergänzung von Funktionen. Hinzu kommen Apps für Smartphone oder Tablet, die die mobile Arbeit fördern.

Gut zu wissen: Wir unterstützen Sie!

Als gemeinsamer Partner von ELO und DATEV unterstützen wir Sie bei der Einführung von ELO for DATEV. Im Grunde genommen müssen Sie sich im ersten Schritt um nichts weiter kümmern – außer darum, mit uns in Kontakt zu kommen. Nutzen Sie dafür gern das Formular.